Datenschutz

Stand: 28. Juni 2026

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für diese Website und die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Fachtag Oldenburg ist:

Stadtsportbund Oldenburg e.V.
Peterstraße 1
26121 Oldenburg
Telefon: +49 441 15384
E-Mail: info@ssb-oldenburg.de

Wofür wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Fachtag Oldenburg zu organisieren, Workshopplätze zu verwalten, Anmeldungen entgegenzunehmen, Rückfragen zu beantworten, Bestätigungsmails zu versenden, Zahlungsinformationen bereitzustellen und geschützte Verwaltungsfunktionen wie Workshop-Import und Anmeldeexport abzusichern.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für Anmeldung und Durchführung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen, Serverlogs, Formularschutz und die technische Bereitstellung der Website beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Einwilligungen, zum Beispiel für Newsletter-Informationen, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Aufruf der Website und Serverlogs

Beim Besuch der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen gehören. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, Störungen zu erkennen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Die Website setzt keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste ein. Es werden keine eigenen Tracking-Cookies für Statistik- oder Werbezwecke verwendet.

Anmeldung zum Fachtag

Wenn Sie sich anmelden, speichern wir die im Formular eingegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Region, entsendende Einrichtung oder Institution, E-Mail-Adresse der Institution, ausgewählte Workshops am Vormittag und Nachmittag, Zweitwahlen, Einwilligungen, Zeitstempel der Anmeldung sowie den Status der Workshopplätze. Der Status kann „bestätigt“ oder „Warteliste“ sein.

Nach der Anmeldung senden wir eine Bestätigungsmail mit den gewählten Workshops, dem jeweiligen Status und den Zahlungsinformationen. Dafür werden Name, E-Mail-Adresse, Workshopauswahl und Zahlungsreferenz verarbeitet. Der Mailversandstatus und ein möglicher Mailfehler werden gespeichert, damit wir nachvollziehen können, ob die Bestätigung erfolgreich versendet wurde.

Formularschutz mit ALTCHA

Zum Schutz der Anmelde-, Upload- und Downloadformulare verwenden wir ALTCHA als selbst gehostete Proof-of-Work-Lösung. Dabei wird eine Rechenaufgabe ausgeliefert und serverseitig geprüft. Zur Vermeidung mehrfacher Nutzung werden Signaturen gelöster Aufgaben in gehashter Form zusammen mit einem Zeitstempel gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich dem Schutz vor automatisiertem Missbrauch.

EyeAble Assist

Wir binden EyeAble Assist ein, um zusätzliche Barrierefreiheits- und Assistenzfunktionen bereitzustellen. Die EyeAble-Skripte werden nach dem Laden der Seite von cdn.eye-able.com geladen.

Beim Abruf dieser Dateien stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des Anbieters her. Dabei können technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browserinformationen und die aufgerufene Seite verarbeitet werden. EyeAble kann außerdem Einstellungen lokal im Browser speichern, damit gewählte Assistenzfunktionen weiter genutzt werden können. Anbieter ist die Web Inclusion GmbH. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von EyeAble: https://eye-able.com/datenschutz/.

Empfänger und Dienstleister

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die Personen und Stellen, die sie für Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Fachtags benötigen. Technische Dienstleister können im Rahmen von Hosting, Mailversand, Formularschutz, Wartung und Sicherheitsmaßnahmen eingebunden sein. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, vertraglich zur weisungsgebundenen Verarbeitung und Vertraulichkeit verpflichtet.

Eine Veröffentlichung von Teilnehmerdaten findet nicht statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie für die Durchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

Speicherdauer

Anmeldedaten werden so lange gespeichert, wie sie für Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Nachweis des Fachtags erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Workshopdaten bleiben in der Datenbank, damit Importstände nachvollziehbar bleiben und Anmeldungen konkreten Workshops zugeordnet werden können.

Temporäre Exportdateien werden nach der Auslieferung gelöscht. ALTCHA-Prüfdaten werden kurzfristig gespeichert und regelmäßig bereinigt. Serverlogs werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in Niedersachsen die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Kontakt für Datenschutzfragen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@ssb-oldenburg.de.